谁可能侵占资产?

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按照风险类型,我们可以大致将贪污、挪用、盗窃行为等财产侵占风险总结为三类:

第一类是在家被熟人盗窃,这类盗窃者往往是亲友,他们熟悉盗窃环境,甚至知道被盗财产的隐藏地点,对防盗措施的了解更加充分,防盗设施对他们来说形同虚设,往往发生家庭被熟人盗窃的案件。由于这类盗窃行为都是熟人所为,事主往往不容易察觉,等突然发现或上门讨说法的时候,熟人已经消失,留下的是“人财两空”的结果;

第二类是上班或出差在外遭遇盗窃,这类盗窃者一般是不具备进入单位或公司资格的陌生人,通过“行窃、攀爬、开锁”等方式,窃取财物,达到盗窃目的;

第三类是财物转移过程中发生遗失,这类遗失风险主要是财物在转移过程中,如携带、运输或是储存环节中,因为工作人员疏忽大意没有妥善保管而造成遗失,或是被非法利用而侵占。

在各类资产中,最易遭“暗算”的就要属现金。无论是企业还是个人,现金的占用量大,流动性强,且极易被盗。而企业用于经营或购买货物及原材料的赊欠应收款、银行承兑汇票等往往也是易贪易赖,且难以追回的一大“资产”。一旦遭遇“人走茶凉”、赖账不还或被人“暗算”,都极有可能成为损失。

所以,除了做好财务制度上的严格管理外,企业还应采取“人防、技防”的方法,防范、打击盗窃、侵占等行为。

“人防”主要包括:

1、明确岗位职责,加强岗位稽核。即对现金等资产的处理和保管,应当由不相容职责的部门或岗位分开,防止因一人兼任多个职务或接触、保管多重资产,而存在贪污、盗窃或者挪用行为等机会;对大额资金的支付、往来账款和银行结算等,必须通过稽核、审批等程序,以防范资产被盗。

2、健全内控制度,明确防范职责。建立健全并认真执行企业管理制度和财务制度,将业务处理、财务记账、审批、监管等职责明确划分,减少管理空白、漏洞。

3、设置必要的安全防护措施。对企业资金应收款、银行存款、现金、保险柜、重要空白凭证与有价证券等容易因疏忽大意和疏忽管理而发生被盗或侵占等情况,应当设置必要的防盗门、窗、保险柜、密码等安全防护措施。

“技防”方面:

1、在保险柜、库房和门窗等安装防盗报警器等技防设施设备,提高安全防护能力;

2、对于个人车辆等私人物品,也可以考虑投保“盗抢险”等附加险,转嫁私人物品因非主观因素而造成的盗抢风险。

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