什么生肖要开会？
开会的意义是什么，是为了达成共识、统一行动，还是为了听取意见、汲取智慧？ 答案应该是否定的。这些目的其实都只能算会议的附加价值，它们不是开会的本质目标。 我认为，开会的本质是信息传递和沟通互动。
任何一场会议，不管大会小会、正式会议非正式会议，只要把这两个功能完成了，这场会议就算成功了。至于讨论出什么方案、听取哪些报告、做出什么决议……这些都不是开会的本质。 信息传递包括两个部分：
一是将某个决策或者某个提议传达给参会者；二是将某个信息（可能没有明确的主旨和意图）在会议中传播，让各方知晓。 沟通互动则是围绕一个议题或一个问题展开的争论、探讨甚至冲突。有效的沟通互动能产生三种有价值的结果：
第一是将信息传递给未参会者，通过人际间的传播，扩大信息的外延；
第二是在反馈中修正信息，从而更准确地反映议题的本质；
第三是创建一种氛围，让人们在面对争议时能够自由地表达自己，从而形成解决问题的思路。 所以，哪怕是一帮老大哥老阿姨们坐在一起聊家常，只要能保证信息的高效传递和有来有往的沟通，也能达到开会的目的。
当然，现代的会议除了要保证信息传递的有效性之外，还要满足多样性和及时性的要求。因此我们经常会看到各种各样的会议——有的必须全员参加，有的则鼓励自愿参与。有的事先通知，有的立即响应。有的层层把关，有的快速反馈……这一切都是为了应对复杂性挑战而做出的必要安排。
那么，为什么又要强调针对性呢？ 因为只有抓住了问题的本质，才能把握解决问题的关键。一味追求规模、时间和形式上的“全面”可能会让我们事与愿违。例如，如果一场会议不能有效消除分歧，那它就不是一场成功的会议。同样的，如果不能有效凝聚共识，那么哪怕它座无虚席，也是低效的。 所以，我们在制定日程计划的时候，需要多想一步，我们的会议能不能解决本质问题？如果不能，为什么不尝试别的办法去解决？有时候，我们需要问自己，这个会议是不是一定要开。如果不是，那就不要再浪费时间了！