企业报销是什么?

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1、什么是企业费用报销 企业费用报销,是企业财务部门依据管理权限和业务流程审核批复的、用于企业生产经营活动中发生的各项支出,包括:员工报销的差旅费、招待费、办公费、运输费等; 购买物资(材料、设备等)及支付加工费; 对外投资、赞助、捐赠、罚款等费用; 以及其他费用的报销。 在企业的日常经营之中,这些费用都是必不可少的支出项目,但需要注意的是,这些费用必须真实且符合有关规定。

2、企业应如何管控费用报销 企业应该从制度、流程和系统三个方面进行把控。 首先,从制度层面,企业应当建立完善的费用管理制度,明确各个岗位的职责权限,明确经费支出的审批程序和手续,并强化监督力度,确保各项资金安全有效。

其次,从流程层面,所有的费用都要按照规章制度办理申报、审核、结算等手续,每一笔资金的流动都要有原始凭证支撑,并且经过适当的人员进行审核,防止舞弊或违规行为发生。最后,从系统层面,借助业务全流程自动化管理系统,能够对费用报销进行事前、事中、事后的全方位管控,有效规避各种风险。

3、不同岗位如何履行费用报销的职责 对于财务部门来说,应当认真核对原始凭证,检查是否符合有关制度和规定,并在规定的期限内向审计、会计等部门报告;对于人力资源部门而言,应当及时核实报销凭证的真实性和完整性,并进行恰当的人力资源成本核算;而对于业务部门来说,则需要正确区分业务招待费和业务宣传费的界限,做好相关的台账登记。

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员工将出差产生的费用单据等资料上报单位,经单位审核同意后,单位按其费用在单位报销的制度。目前各单位,按其行业及规模大小,费用报销制度各不相同。

1、 出差前要做什么?

在出差前,首先要由出差人员填写出差申请单,写明出差时间,出差地点以及出差目的和预算。将申请单报相关部门经理签字审批后交财务保管,为报销做准备。

2、 出差中要注意什么?

出差中要注意收集好出差时产生的差旅费的正规发票。包括飞机票,火车票,汽车票(一定要有客票和登机牌/上、下客票)等。如果发生市内交通费用,如出租车,公交车,地铁等,也要索要正规的出租车或公交公司的发票等。发票丢失的,也要到当地税务处开具补办发票。另外,发生住宿费的,一定要索要住宿地点(宾馆,招待所等)的机打发票。

3、 出差结束后怎么报销差旅费?

出差结束后,要按照单位财务规定,及时到财务填写费用报销单和借款单(出差之前借款的),按照财务人员要求粘贴好发票和差旅费申请单,经单位部门经理和财务经理签字审批后,方可进行报销。

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