企业报销是什么?

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1、什么是企业费用报销 企业费用报销,是企业财务部门依据管理权限和业务流程审核批复的、用于企业生产经营活动中发生的各项支出,包括:员工报销的差旅费、招待费、办公费、运输费等; 购买物资(材料、设备等)及支付加工费; 对外投资、赞助、捐赠、罚款等费用; 以及其他费用的报销。 在企业的日常经营之中,这些费用都是必不可少的支出项目,但需要注意的是,这些费用必须真实且符合有关规定。

2、企业应如何管控费用报销 企业应该从制度、流程和系统三个方面进行把控。 首先,从制度层面,企业应当建立完善的费用管理制度,明确各个岗位的职责权限,明确经费支出的审批程序和手续,并强化监督力度,确保各项资金安全有效。

其次,从流程层面,所有的费用都要按照规章制度办理申报、审核、结算等手续,每一笔资金的流动都要有原始凭证支撑,并且经过适当的人员进行审核,防止舞弊或违规行为发生。最后,从系统层面,借助业务全流程自动化管理系统,能够对费用报销进行事前、事中、事后的全方位管控,有效规避各种风险。

3、不同岗位如何履行费用报销的职责 对于财务部门来说,应当认真核对原始凭证,检查是否符合有关制度和规定,并在规定的期限内向审计、会计等部门报告;对于人力资源部门而言,应当及时核实报销凭证的真实性和完整性,并进行恰当的人力资源成本核算;而对于业务部门来说,则需要正确区分业务招待费和业务宣传费的界限,做好相关的台账登记。

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